VACATURE

Financieel Administratief Medewerker

Solliciteer nu

Ben jij goed met cijfers, werk je graag nauwkeurig en vind je het prettig wanneer alles administratief klopt? Als financieel administratief medewerker bij Houta zorg jij dat onze inkoop- en verkoopfacturen, bankmutaties en betalingen tijdig en correct worden verwerkt.

Je krijgt een afwisselende functie met eigen verantwoordelijkheid, werkt samen met ervaren financiële collega’s en leert ondertussen steeds meer over onze bouwprojecten en financiële processen. Een mooie volgende stap voor iemand met een mbo-opleiding en interesse in financiële administratie.

Denk mee, maak waar!

Een betrouwbare financiële administratie vormt de basis van ieder succesvol bouwproject. Als financieel administratief medewerker zorg jij ervoor dat onze dagelijkse financiële transacties goed en tijdig worden verwerkt. Je houdt je onder andere bezig met inkoop- en verkoopfacturen, bankmutaties, betalingen en openstaande posten.

Naast een zorgvuldige verwerking houd je ook graag het overzicht. Je bewaakt termijnen, stemt gemakkelijk af met collega’s en zorgt ervoor dat de verschillende administratieve stappen goed op elkaar aansluiten. Zo lever je iedere dag een belangrijke bijdrage aan een actuele en professioneel georganiseerde administratie.

Je werkt nauw samen met de projectcontrollers en de financieel directeur. Binnen ons compacte financiële team zijn de lijnen kort, helpen we elkaar en krijg je volop de gelegenheid om vragen te stellen en jezelf verder te ontwikkelen.

LocatieGeldrop
Aantal uren32-40 uur
Contactpersoon

Dirk Bakkers

06 57 89 70 32

d.bakkers@houta.nl

Neem contact op

Wat ga je doen?

In deze afwisselende functie:

  • Verwerk, controleer en boek je inkoopfacturen; 
  • Bewaak je de doorlooptijd van de goedkeuring van de inkoopfacturen van alle medewerkers en volg je dit tijdig op; 
  • Verricht je de facturatie in afstemming met de projectteams
  • Verwerk en controleer je bankmutaties 
  • Bereid je betaalvoorstellen voor en controleer je betaalgegevens; 
  • Zorg je voor een juiste verwerking van betalingen in de financiële administratie; 
  • Beheer en controleer je de debiteuren- en crediteurenadministratie; 
  • Bewaak je proactief de betalingstermijnen van inkoop- en verkoopfacturen en volg je deze op; 
  • Controleer je tussenrekeningen en help je bij het uitzoeken en oplossen van verschillen; 
  • Houd je stamgegevens van klanten, leveranciers en onderaannemers actueel; 
  • Ondersteun je het financiële team bij de maandafsluitingen; 
  • Zorg je voor een juiste administratieve verwerking volgens de WKA-regelgeving; 
  • Signaleer je bijzonderheden die van invloed kunnen zijn op betalingen of de liquiditeitsplanning; 
  • Denk je mee over het digitaliseren en slimmer inrichten van onze administratieve processen. 

Hiermee maak jij het verschil

Jij zorgt ervoor dat de financiële basis klopt én houdt actief grip op de voortgang. Je bewaakt betalingstermijnen, volgt openstaande posten zorgvuldig op en signaleert tijdig wanneer een factuur nog moet worden beoordeeld of aanvullende informatie nodig is. Daarbij stem je op een prettige en professionele manier af met collega’s, leveranciers en klanten.

Je vindt het fijn om zelfstandig te werken, maar weet ook wanneer je iets moet afstemmen. Ook op drukke momenten houd je overzicht en stel je de juiste prioriteiten. Zie je dat iets slimmer, duidelijker of efficiënter kan? Dan waarderen we het wanneer je jouw ideeën deelt.

Door jouw inzet worden facturen tijdig verwerkt, betalingen zorgvuldig voorbereid en financiële afspraken goed opgevolgd. Zo draag je iedere dag bij aan een betrouwbare administratie en een soepele samenwerking met onze partners.

Herken jij jezelf hierin?

  • Je hebt een mbo-opleiding op niveau 4 afgerond in een financiële, bedrijfseconomische of administratieve richting; 
  • Je hebt bij voorkeur enige ervaring binnen een financiële administratie;  
  • Je hebt basiskennis van inkoop, verkoop, bankverwerking, betalingen en debiteuren- en crediteurenbeheer; 
  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en houdt gemakkelijk overzicht; 
  • Je bent proactief en signaleert zelf wanneer termijnen, facturen of betalingen aandacht nodig hebben; 
  • Je neemt verantwoordelijkheid voor je eigen werkzaamheden en maakt taken graag zorgvuldig af; 
  • Je vindt het prettig om met collega’s, leveranciers en klanten te communiceren; 
  • Je durft vragen te stellen en gaat zelfstandig achter ontbrekende informatie aan; 
  • Je kunt goed overweg met Microsoft Office, in het bijzonder Excel; 
  • Ervaring met een financieel of ERP-systeem is een pré; kennis van het ERP-systeem BouwWorks is mooi meegenomen; 
  • Ervaring binnen de bouwsector is welkom, maar zeker niet noodzakelijk; 
  • Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar. 

Heb je nog niet op alle onderdelen ervaring, maar beschik je wel over een passende opleiding, een goede basis en de motivatie om te leren? Dan nodigen we je ook graag uit om te reageren.

Wat bieden wij jou?

Bij Houta krijg je de kans om je financiële kennis in de praktijk verder uit te bouwen. Je start met duidelijke, concrete verantwoordelijkheden binnen de administratie en leert gaandeweg steeds meer over onze financiële processen en bouwprojecten. Ervaren collega’s staan klaar om je te helpen, terwijl je tegelijkertijd veel ruimte krijgt om zelfstandig te werken en initiatief te nemen.

We zijn volop bezig met het digitaliseren en verbeteren van onze financiële processen. Daardoor werk je in een omgeving die blijft ontwikkelen en krijg je de mogelijkheid om mee te denken over slimmere en efficiëntere werkwijzen.

Je kunt rekenen op:

  • Een passend salaris, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring; 
  • Een rechtstreeks dienstverband voor 32 tot 40 uur per week; 
  • Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid over je eigen werkzaamheden;  
  • Goede begeleiding van ervaren financiële collega’s; 
  • Ruimte om jezelf vakinhoudelijk en persoonlijk verder te ontwikkelen; 
  • Een moderne en comfortabele werkplek in ons nieuwe, duurzame kantoor in Geldrop; 
  • Een solide pensioenregeling en vakantiegeld; 
  • Reiskostenvergoeding;  
  • Een zakelijke laptop; 
  • Korting op een fitnessabonnement, ook voor je gezin; 
  • Een informeel en betrokken team binnen een familiebedrijf waarin we elkaar helpen en successen samen vieren. 

Een inspirerende werkplek

Vanuit ons nieuwe, duurzame kantoor in Geldrop werk je aan de financiële administratie achter uiteenlopende bouw- en ontwikkelprojecten in de regio. De ene dag verwerk je inkoopfacturen voor een nieuwbouwproject, de andere dag stel je verkoopfacturen op, bereid je betalingen voor of zoek je samen met een projectcontroller een verschil uit.

Je ziet waar de facturen en betalingen betrekking op hebben en leert onze projecten en organisatie steeds beter kennen. Bij Houta ben je dan ook geen klein onderdeel van een grote administratie. Je kent je collega’s, schakelt rechtstreeks met verschillende afdelingen en ziet wat jouw werk mogelijk maakt.

Binnen onze informele bedrijfscultuur vinden we het belangrijk dat je jezelf kunt zijn, vragen durft te stellen en de kans krijgt om te groeien.

Denk mee. Maak waar.